무작위로 입수되는 기록, 쌓여가는 정보들, 어디에 무엇이 있는지 조차 파악이 되지 않아서 필요한 때 해당자료를 이용할 수 없는 불편함들, 이 모든 상황이 기록관리를 절실히 필요하게 느낄 때 입니다. 그러나, 어디서부터 무엇부터 손을 대야 할지 엄두가 나지 않습니다. 바로 이 때, 한국문헌정보기술(주)를 찾아주세요.

우리는 처음 기록관리를 하고자 하는 분들의 고민 을 숱하게 접해왔습니다. 한국문헌정보기술(주)에서 고객의 조직 규모, 기록관리업무의 수행가능 정도 및 예산계획 등을 총체적으로 파악하여, 계획을 잡고, 실행 방법론을 수립하고, 실제 착수에 들어가는 단계까지 가장 빠르고 정확한 길을 안내해 드립니다.

필요한 경우 담당직원과의 정기적인 회의, 구성원 교육, 연구용역 등 고객이 원하는 방법으로 길잡이가 되어 드리겠습니다. 우리회사 연구소의 석 · 박사연구진들은 모두 연구역량 뿐만 아니라, 기록관리 실무경험이 있는 연구자들로 구성되어 있습니다. 이들의 현장감있는 연구와 컨설팅은 고객의 요구, 그 이상의 기쁨을 드릴 것입니다.

기록물 관리를 위한 연구 및 컨설팅을 통해 중장기 계획을 수립하고 향후 효율적인 관리체계를 수립한다면, 이를 바탕으로 우리 회사에서는 기록관리학을 공부한 전문가들을 중심으로 산재해 있는 기록들은 어떻게 정리할 것인지, 정리한 기록들을 향후에도 효율적으로 활용할 수 있는 체계는 무엇인지, 무엇을 버리고 무엇을 남겨야 하는지, 버리는 데 있어서도 가장 효과적인 방법은 무엇인지 상의해 드립니다. 즉, 한국문헌정보기술(주)는 수집, 이관, 정리, 등록, 보존, 폐기 등의 모든 단계에 대한 방법론을 수립해 드립니다. 흩어져 있는 기록을 어떻게 할 것인지, 업무 효율성 증대를 위해 무엇을 할 것인지 국내외의 다양한 사례 검토와 실제 기록관리업무를 하는 과정에서 축적된 우리만의 노하우를 통해 고객이 필요로 하는 내용을 합리적으로 제시해 드립니다.

또한, 여건상 당장 기록관리를 위한 실제업무를 하기 어려운 경우 우리의 인력으로 기록관리 업무를 대행해 드리기도 합니다. 행정기록 중심의 기록관이든, 역사기록 중심의 기록관이든 상관없습니다. 기록관 설치를 시작하는 단계부터, 기록관 운영에 필요한 규정과 제도 마련까지 우리의 인력으로 모든 프로세스를 수립해 드리겠습니다. 그리고 유사한 기관을 기록관리기구로 변화시키거나, 기록관이 물리적으로 이전하는 경우에도 한국문헌정보기술(주)는 고객의 든든한 동반자가 되어 드릴 것입니다.

특히, 기록관을 운영하는 과정에서 보존제도, 보존환경, 보존용품 등에 대한 컨설팅까지도 물론 한국문헌정보기술(주)의 사업분야입니다. 내부 인력이 아닌 보다 전문적이면서 체계적인 기록관 운영을 하고자 하는고객께서도 주저없이 문의해 주십시오. 합리적인 비용으로 최대효과를 낼 수 있는 방법을 제시해 드리겠습니다.

 

Recent Projects