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보유목록관리시스템
감어인I한국문헌정보기술의 솔루션인 감어인I는 다수의 처리과 및 직속기관 비전자기록물의 보유목록을 통합관리하고, 물리적 거리와 공간문제를 극복하여 철저한 기록물 평가를 지원하는 시스템입니다.
주로 교육청에서 기존 보유목록 취합정리 및 오프라인 평가 프로세스의 시스템 처리를 위해 도입하여 사용하고 있습니다.
주로 교육청에서 기존 보유목록 취합정리 및 오프라인 평가 프로세스의 시스템 처리를 위해 도입하여 사용하고 있습니다.
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보유목록관리시스템
감어인I의 장점
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통합 관리 및 검색소속기관별 보유목록
통합 관리 및 검색 활용- 소속기관별 보유목록의 등록, 검색, 목록취합관리 지원
- 소속기관의 기록물 보관위치 등록 관리
- 기록물 이력관리를 통한 감사추적 가능
- 소속기관, 생산자, 생산년도, 등록자 등 다양한 키워드로 보유목록 검색 활용
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평가심의회 결과 관리기록물 평가 및
평가심의회 결과 관리- 손쉬운 평가심의 대상 기록 검색 및 엑셀다운로드로 업무편의성 증대
- 평가단계별 평가의견 확인 및 상호조회 가능
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보유목록관리시스템
감어인I 구축 기관
서울특별시인천광역시충청남도 -
보유목록관리시스템
감어인I 기능구성도
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보유목록소속기관별 보관위치(서고) 관리, 보유목록 취합 및 관리 업무 처리
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평가평가대상 기록 선별 및 평가의견 등록, 평가심의회 업무 처리 지원
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검색, 통계, 시스템다양한 검색조건을 통해 기록물 검색 및 통계 제공, 시스템 관리
- 보유목록관리시스템
- 감어인I
