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기록관리시스템

감어인R

한국문헌정보기술의 솔루션인 감어인R은 국가기록원의 「정부산하공공기관 등의 기록관리를 위한 시스템 기능요건(NAK 20:2020(v1.1)」을 준용하면서, 기관의 업무특성을 반영한 확장형 현용(생산)기록관리시스템입니다.
다수의 정부산하공공기관에서 감어인R을 도입하여 제품의 안정성과 업무효율성, 편의성을 인정받았습니다.

한국은행 新 기록관리시스템 구축 감사패 수여 기념촬영

한국은행 新 기록관리시스템 구축 감사패

한국은행 新 기록관리시스템 구축 감사패 수여

인천항만공사 기록관리시스템 구축 사업 관련 기사

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인천항만공사 기록관리시스템 구축 사업

- 기록관리시스템
  감어인R의 장점
- 이관 비용 절감
  
  생산시스템과 실시간 연계를 통한 기록물 이관으로
  이관 비용 절감(이관 비용 0원)
  - 생산시스템에서 기록화시점(결재완료 등)에 기록물의 정보가 실시간으로 기록관리시스템에 등록되어 기록물 이관 비용 절감
  - 기관의 예산에 따라 단계적 확대 도입 가능
  - 정리와 이관 업무를 기록관리시스템에서 수행하여 생산시스템 연계 외 추가적인 기능 개발 비용 없음
- 통합관리 및 검색 편의
  
  모든 유형의 기록물에 대한
  통합관리 및 검색 편의 제공
  - 생산부서의 비전자기록물 등록 기능을 통해 현용기록의 생산현황 파악 용이
  - 모든 유형의 기록물에 대한 통합 검색기능과 통합관리(서고관리, 평가관리 등) 기능 제공
  - 수집기록, 구술기록, 발행간행물, 특수유형기록물(박물류, 사진류 등) 관리 용이
  - 다중분류(업무분류, 출처분류, 주제분류, 시대분류 등)를 통한 기록물 관리 및 검색 가능
- 기록관리시스템
  감어인R 구축 기관
감어인R
표준 기록관리시스템
- 기록관리시스템
  감어인R 기능구성도
- 등록, 정리, 이관, 인수
  
  현용기록물의 생산과 정리 과정을 거쳐 기록관리시스템으로 이관하는 과정의 업무를 처리
- 분류, 보존, 평가
  
  생산시스템과 연계되는 분류체계 관리기능 제공 및 기록물의 생애주기 관리를 위한 보존, 평가 업무 처리
- 열람, 대출, 검색, 통계, 시스템
  
  등록 및 인수 기록물에 대한 기관 사용자의 활용 및 시스템 관리
- 기록관리시스템
- 감어인R